【免費教學】用 5 個 Claude Skill，打造你的自動化團隊
每天真正需要你本人判斷的事，其實沒有幾件。
我一直覺得，「用 AI 寫文案」這件事被講得太多了，多到大家忘記 AI 真正省下的時間，其實不是在寫作那一步，而是在寫作之前、之後的一大堆雜事。
回信、排優先順序、開完會生任務、把行事曆重排一次——這些事單獨拿出來看都很小，但每天加總起來，往往就是整個下午的深度工作時間。我自己這陣子做的事，是把 Claude 設成 5 個各司其職的 Skill，各自負責一塊，跑了幾週下來，這篇就是完整拆解。
01 voice.md：先讀懂語氣，才動筆
不是套用制式模板，是先學過你的語氣。
大部分人用 AI 寫東西卡關，不是卡在「寫不出來」，是卡在「寫出來的東西不像自己」。太直、太客氣、太多「賦能」「顛覆」這種一看就知道是 AI 生成的詞。
這個 Skill 做的第一件事，是先讀過去的貼文，抓出一組屬於我自己的「寫作 DNA」：直接程度多高、口語感多重、銷售強度該拉多緊、哪些詞我自己絕對不會講。有了這組模型之後，之後不管是貼文、信件還是影片腳本，都是先套語氣模型再產出，而不是每次重新賭一次運氣。
02 filter.md：信箱不用全部看，只看今天重要的
先分類、再擬稿，需要你判斷的才留下。
我信箱常態躺著幾十封信，但真正需要「我本人判斷」的，通常不到 5 封。這個 Skill 做的事很單純：先把整個收件匣分類——必回、帳務、可以晚點看、直接略過——再針對真正需要回覆的信，用我的語氣擬好草稿。我要做的只剩下讀草稿、按送出，或者改幾個字。
一個 47 封信的收件匣，最後真正要我本人拍板的可能只有 1 封，其他都已經是分類好、甚至擬好稿的狀態。
03 signal.md：待辦不是照順序做，是照影響力排
Claude 先替你找出，現在最值得做的一件事。
待辦清單最大的陷阱，是你會不自覺地先做「簡單但不重要」的事，因為做完比較有成就感。這個 Skill 把每件待辦按「急迫程度」跟「影響力」放進四個象限，直接告訴我：現在這個當下，最值得做的是哪一件、理由是什麼。決策的動作被拿掉了，剩下的只有執行。
04 debrief.md：會議一結束，待辦清單也完成了
從逐字稿抓出決策、負責人與期限。
開會最浪費的環節，往往不是討論本身，是會議結束後那段「等誰把逐字稿整理成待辦」的空窗期，而這段空窗期常常就是任務被忘記的原因。
這個 Skill 直接吃掉這段空窗：丟一份會議逐字稿進去，它會抓出討論裡真正拍板的決策，標出負責人是誰、期限是什麼時候，整理成可以直接執行的任務列表，甚至順手把追蹤信的草稿也擬好。會議一結束，待辦清單跟後續信件已經是完成狀態，不用再有人回頭補做。
05 blueprint.md：醒來前，Claude 已經把今天排好
讀取行事曆、任務與期限，重新保留完整時間。
最後一個 Skill 做的事最貼近「秘書」：讀我的行事曆、待辦、期限，把原本被回信、臨時會議、改圖片切得七零八落的一天，重新排成同類型工作集中處理的區塊：一段不被打斷的深度工作時間、一段集中回覆訊息的時間，剩下的才是會議跟雜事。
這 5 個 Skill 的分工邏輯其實只有一句話：該你判斷的事留給你，其他的先做完再給你看結果。
這 5 個 Skill，實際指令長怎樣
上面講的都是「這個 Skill 做什麼」，這裡給你其中兩個最常用的實際指令，複製貼上就能用。
語氣模型（Skill 01）
把你自己過去 10-15 篇貼文或文章貼進去，接這段指令：
你是我的寫作語氣分析師。我會貼給你我過去發布的內容，
請你分析並整理成一份「語氣模型」，包含：
1. 直接程度（0-100%）：我講話是委婉建議型還是直接下結論型
2. 口語感（0-100%）：我偏向書面正式，還是日常對話感
3. 銷售強度（0-100%）：我的內容是純分享，還是帶明確導購意圖
4. 禁用詞清單：列出我從來不會用的詞（例如「賦能」「顛覆性」「在這個瞬息萬變的時代」這類AI腔）
5. 3個我常用、且辨識度高的句型或口頭禪
輸出成一份簡短的規格表，之後我會請你依照這份規格表寫貼文、信件或腳本。
【貼上你的過去內容】之後每次要它幫你寫東西，開頭補一句「請依照我的語氣模型規格表撰寫」，AI 腔會明顯下降。
任務優先排序（Skill 03）
把你今天的待辦清單丟進去：
你是我的任務排序顧問。以下是我今天的待辦清單，
請幫我依照「緊急程度」與「影響力」放進四象限：
- 高緊急 × 高影響力
- 高緊急 × 低影響力
- 低緊急 × 高影響力
- 低緊急 × 低影響力
放完之後，直接告訴我一句話：「現在最該做的是哪一件，理由是什麼」，
並給我一份今天剩下時間的建議執行順序。不要只列清單，要給我一個明確的第一步。
【貼上你的待辦清單】這兩個指令你現在就可以直接拿去用。信箱分類、會議轉任務、行事曆重排這三個 Skill 的指令，邏輯更長一點，牽涉到多輪追問跟輸出格式的細節，我把它們跟另外 50+ 個跨領域的實戰指令，一起收進了「把 AI 當免費員工：萬用實戰指令大禮包」——NT$1,680，買斷制，之後有更新也不用再另外付費。
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